１．スプレッドシートの自動操作
Google Apps Script (GAS) を使ってデータの取得、更新、計算などを自動化することができます。
例えば、スプレッドシートに定期的に外部データを取り込んだり、特定の条件に合致するデータを自動的に整理したりすることが可能です。
業務効率化に大いに貢献します。
２．ドキュメントの自動生成
Google Apps Script (GAS) を使うと、スプレッドシートのデータからGoogle ドキュメントを自動で作成できます。
例えば、請求書や報告書などのテンプレートを使って、データに基づいて一括で文書を生成することが可能です。
３．Gmailの自動化
Google Apps Script (GAS) を使用して、Google スプレッドシートとGmailの自動化が可能です。
例えば、スプレッドシートに記録されたメールアドレスに対して一括でメール送信するプログラムが作成できます。
また、特定のメールを受信した際にスプレッドシートに情報を記録するなど、柔軟に連携を行うことができます。
４．カレンダーの自動管理
Google Apps Scriptを用いてGoogleカレンダー上の予定を自動で追加、更新、削除するなどの操作が可能です。
例えば、スプレッドシートに記載された会議の予定を自動でカレンダーに反映させたり、特定の条件に合う予定を一括で変更したりすることができます。
５．フォームの自動処理
Googleフォームから収集されたデータを自動で処理することが可能です。
例えば、フォームの回答をスプレッドシートに自動転送したり、特定の回答に基づいて通知を送るなどができます。
これにより、データ収集や分析をより効率的に行うことができます。
６．Webページのスクレイピング
Google Apps Script (GAS) でのWebページスクレイピングは、特定のウェブサイトから情報を自動的に取得するプロセスです。
UrlFetchAppを使用して、HTMLソースコードを取得し、その後、特定のデータを解析・抽出することができます。
これにより、ニュース、株価などの情報を自動収集することが可能になります。
７．外部APIとの連携
外部APIと連携することで、他のサービスからのデータ取得や操作が可能です。
例えば、天気情報のAPIを使ってスプレッドシートに天気データを自動で入力したり、特定のサービスとのデータ同期を行うなど、多岐にわたり活用できます。
８．Googleドライブの自動管理
Googleドライブの自動管理は、ファイルやフォルダの整理を自動化するプロセスです。
特定の条件に基づいてファイルを並べ替えたり、定期的に古いファイルを削除したり、共有設定を変更したりできます。業務効率の向上に役立ちます。
９．カスタムメニューの作成
Google スプレッドシートやドキュメントに独自のメニューを追加することができます。
これにより、特定のスクリプトをユーザーが簡単に実行できるようにするなど、カスタマイズされた操作が可能になります。
自動化したい作業を一覧化し、使いやすくするのに役立ちます。
１０．ワークフローの自動化
ワークフローの自動化は、業務プロセスを効率化するための強力な手段です。
Google Apps Script(GAS)を使用すると、例えば承認フローの自動化が可能になります。
リクエストがあった際に自動的に上司にメールを送り、承認後に次のステップへ進めるなど、人手を介さずにプロセスを進行させることができます。
これにより、人的ミスの削減や時間の節約が可能となり、業務のスピードアップと品質向上に貢献します。
GASの使い勝手とカスタマイズ性によって、多岐にわたる業務プロセスの自動化が実現できます。
