インストールするべきアプリはなに?ビジネスマンが使う定番アプリトップテン

     
     



流行のアプリがたくさんありすぎて、そもそもどんな種類のアプリが必要なのか分からない・・・。何がおすすめなのか分からない・・・。

そんなあなたに、ビジネスマンが良く使っているアプリの種類をご紹介。

とりあえずこれをみて、何をインストールしたらいいのか頭を整理しましょう!


             

1位:名刺管理アプリ



社会人と名刺は切っても切れない関係ですよね。特に営業マンともなれば日々の業務で名刺はどんどん増えていきます。しかも取引にはとても重要なもの。しかし、枚数が増えれば管理が大変になり、どこに行ってしまったのかわからなくなってしまうことも…。

しかし、名刺管理アプリがあれば、スマホのカメラで撮影してデータを保存、ワンプッシュで検索することが可能になる優れものなのです!

カメラをかざせば自動で内容を読み取って登録してくれるものが多いですが、なかには写真から内容を人が入力してくれるところも!カメラのスキャン能力が向上したとはいえ完璧とは言えませんので、自分で内容の修正が必要になる事も多いです。人力校正サービスがあれば、一瞬で登録!とはなりませんが正確な情報を登録してくれるので編集の必要がありません。忙しくてデータのお見直しもしている暇がない!という方は校正サービスのあるアプリがおすすめですよ!



             

2位:メモアプリ



お仕事でもプライベートでも使う機会の多いメモアプリは使いやすいものを一つは入れておきたいですよね。

オススメなのは様々なデバイスで利用できるもの。クラウドでデータを管理できますので、自宅のPCと、スマートフォン、会社のPCすべてにインストールしておけば、どこにいても同じファイルを自由に使用できます!

テキストファイルだけでなく、画像や音声データも保存できるアプリもありますので、用途に合わせて必要な機能があるものを選んでくださいね。デザインもかなりバリエーションがありますので、機能だけでなく使いやすさや見た目からも選んでみてくださいね!



             

3位:ファイル管理アプリ



ファイラー、ファイルマネージャーとも呼ばれますね。スマホでもパソコンのようにフォルダを作って管理できます。データが大きくなったらZIPファイルで圧縮することも可能!解凍せずとも中身のチェックができるものもありますよ。

取引先に渡すはずの書面を会社に忘れてきてしまった!そんな時も、周辺機器とつなげることができるアプリなら、外出先でもコンビニのプリンターで印刷が可能です。緊急事態に備えてインストールをおすすめします!

同一アプリがインストールされていなくても各種のオンラインストレージと完全同期できるものもあります。種類は様々ありますので、皆さんご自分にピッタリのアプリを見つけ出してくださいね!



             

4位:メールアプリ



一口にメールアプリと言っても個性的なメールアプリがたくさんあります!

多くはPCで受信したメールをスマホでも見たい、という理由から複数の環境で利用できるメールアプリを探している方が多いのではないでしょうか?

自動的にメールを振り分けてくれたり、カレンダーやタスク機能がついていたりするものもあります。特に複数のアカウントを管理できる機能は必須でしょう。仕事用とプライベート用、ドメインの違うアドレスをそれぞれ違うアプリで管理するなら、複数のアカウントを管理できるものが最適です。多機能なものもシンプルなものもありますから使いやすい!と思うものをぜひ探してみてくださいね。



             

5位:パスワード管理アプリ



メールやSNS、各種アプリや会員サイトなど、パスワードが必要なサービスは世の中にたくさんあふれていますよね。使うサービスが多ければ多いほどアカウントも増え、パスワードも増えていきます。すべてを管理するのは大変です。

流出やのっとりなどを回避するために、最近ではパスワード管理アプリを利用する人が増えています。

海外の会社が主流ですが、日本向けに作られたサービスもあります。指紋認証やパターンロックなどセキュリティにも十分配慮されたアプリがたくさんあります。有料のものなら追加機能があるものもありますので、必要な機能を見極めて選んでください。



             

6位:チャットアプリ



メールや電話より、気軽にコミュニケーションをとることができる、チャットアプリ。最近では業務連絡をチャットアプリで行う会社も増えていますし、法人向けのチャットサービスが増えています!

会社単位で回線を契約したり、個人のアカウントを登録して、必要なグループ単位で設定を行ったり、すでに利用されている方もいらっしゃるのではないでしょうか?

メールとは違いますので、一か所にメッセージを送信するだけでグループの全員が確認することができますから、メールでの面倒な宛先設定もありませんのでメールとチャットをうまく活用していきましょう!



             

7位:スキャンアプリ



作成した情報を直ぐに遠隔地にいる人と共有したい!そんな時に、スキャンアプリを利用してみてはいかがでしょうか。撮影すると、PDFファイルやJPEGファイルとして保存し、すぐに送信する事が可能です!ホワイトボードに書いた会議内容も、とっさに取った手書きのメモも、スキャンアプリで撮影すれば、すぐに共有できるデータになります。

無料でも高性能なアプリが多数あり、自動で紙の範囲を検出してゆがみなく綺麗にトリミングしてくれるものもあります!



             

8位:スケジュール管理アプリ



スケジュール帳では間違えてしまうと汚くなってしまう、忘れないようにすぐにスケジュールに書きたいけれど、手帳とペンを持って歩くのが面倒、そんな方にはスケジュールアプリはぴったりです。スマホに入れておけば持って歩くのも苦になりませんし、何度でも修正が可能でリマインダー、アラーム機能があるものもありますから、とても便利です!

デザイン性の高いものやもっと多機能なものもありますのでお好みのものを探してください!



             

9位:ファイル閲覧アプリ



特にPDFファイルの閲覧が目的のアプリです。文書などはPDFファイルで作成される場合が多いですから、緊急での確認事項など外出先でも会社で作成したファイルの閲覧が可能になります!

また、閲覧だけでなく編集もできるものや、手書きで書き込みができるアプリ、PDFをWordファイルに変換してくれるものなども。



             

10位:タスク管理アプリ



1日の予定や計画のタスク管理は効率よく仕事をするうえで重要ですよね。登録したものを通知で知らせてくれたり、リストをフォルダ分けできたり。ビジネスシーンだけでなく、プライベートでの予定を切り分けることができるものもあります。

個人での管理に始まり、グループでのタスク管理ができるアプリも!ただ単に文字で管理するだけでなく画像や音声、チェックリストなどを作成できるものもありますから、必要に応じてピッタリなものを見つけてくださいね!



いかがでしたか?

あなたに必要なアプリは見つかりましたでしょうか?

筆者はスケジュール管理アプリをよく利用しています。予定が決まった時にその場で登録しておけば、うっかり忘れてしまったり、ダブルブッキングしてしまったりというミスも防ぐことができます。通知の日程も細かく調整できるものも多いですから、何が何でも忘れられない書類などの提出日を登録しておいて、2週間前、1週間前、3日前、当日朝などに設定しておけば忘れることもなくなりますし、進捗管理もできてとても便利ですよ!

ビジネスにおすすめのアプリは、ほかに種類別にご紹介している記事もございますので、ぜひチェックしてくださいね!


https://top10.co.jp/application/2218

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